Datenschutzhinweise: Informationen für kleine Unternehmen und Online-Shop
 
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortlichen Stellen und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Ein Verzeichnis von Verarbeittungstätigkeiten für den Online Shop: www.gartenbahnladen.de - von Prehm-Modellbahnen gem. Art. 30 Abs. 1 DS-GVO stellen wir als pdf zur Verfügung. Bitte nachstehenden LINK anklicken:
http://www.prehmshop.de/media/content/Verzeichnis_gabala.pdf

• Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 
Wir, Prehm-Modellbahn, handeln mit neuen und gebrauchten Spielwaren und Zubehörartikeln für die Modellbahn nicht nur im Gartenbahnbereich. Betreiben eine WEB Seite: www.prehm-modellbahn.de sowie einen Online-Shop: www.gartenbahnladen.de und www.prehmshop.de. Produkte verkaufen wir auch auf Messen und Veranstaltungen an denen wir regelmäßig teilnehmen.
 

• Wesentliche Verarbeitungstätigkeiten sind z.B.:
  Betrieb des Handelsgeschäftes – Einzelhandel – Großhandel – in Duisburg und auf Messen
  Betrieb der WEBseite – Hostingpaket eines externen Dienstleisters
  Kundenverwaltung
  Zahlungsabwicklung bei Kunden (über externe Dienstleister z.B. Kreditkarten, PayPal)

Werbemaßnahmen zur Kundenbindung und Kundengewinnung
 

• Welche Quellen und Daten nutzen wir?

 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unseres Handelsgeschäftes erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässiger weise (z.B. Auftraggeber, Sendung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus zugänglichen Quellen (z.B. Lieferfirmen) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
 
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Email-Adresse und andere Kontaktdaten), Darüber hinaus können dies auch Bankdaten (IBAN, BIC) sowie Umsatzsteuer ID Nummer für die B2B Geschäfte,  Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll), Registerdaten (Handels- oder Vereinsregister), Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, IP-Adresse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
 

• Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) im Rahmen des Handels (An- und Verkauf / Herstellung) mit den Produkten der Firma Prehm-Minaturen, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem zwischen uns geschlossenen Liefervertrag und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratung umfassen.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zum Beispiel:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten;

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
 
 

• Wer bekommt Ihre Daten?

 
Zwischen den für die Verarbeitung Verantwortlichen werden die die Geschäftsverbindung mit Ihnen betreffenden Daten ausgetauscht. Innerhalb des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) (z.B. Steuerberater / Bank für Lastschrifteinzug / SEPA Mandate) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien: IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Steuerberatung, Banken. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind (z.B. gegenüber Staatsanwaltschaft, Gerichten oder sonstige Behörden). Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder deren Mitwirkung für die Vorbereitung oder Ausführung Ihres Auftrags erforderlich ist (z.B. Vorbestellung von Ware, direkter Versand von Ware vom Händler an den Endverbraucher).
 

• Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

 
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 5 bis 10 Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. BGB in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
 
 

• Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten

 
Werden Mitarbeiter für die Verarbeitung von Daten in unserem Unternehmen eingesetzt wird eine Verpflichtungserklärung zum Umgang mit diesen personenbezogenen Daten angewendet.
 
 

• Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

 
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.
 

• Welche Datenschutzrechte haben Sie?

 
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
 

• Sind Sie verpflichtet, Daten bereitzustellen?

 
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zu Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen.
 

• Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

• Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

 
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zur Erstellung von Rechnungen und Lieferung von Waren innerhalb der Geschäftsbeziehung. Eine Profilbildung nutzen wir nicht.
 
 
Informationen zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
 

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
 
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

1. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

 
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
 
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
 



Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
 

ursprüngliche Datenschutzerklärung:

Datenschutz
Daten über unsere Kunden und Gäste auf der Homepage www.gartenbahnladen.de erheben wir nur im Rahmen der Abwicklung von Verträgen und Bestellungen. Dabei werden die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) beachtet. Bestands- und Nutzungsdaten des Kunden werden nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, soweit dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses und der Bestellung erforderlich ist. 
Ohne die Einwilligung des Kunden werden wir Daten des Kunden nicht für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung nutzen. 
Weitere Informationen über Art, Umfang, Ort und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der für die Ausführung von Bestellungen erforderlichen personenbezogenen Daten in der Datenschutzerklärung.
Bitte beachten Sie auch das Widerrufsrecht und die allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die nachstehende Information zur Verpackungsordnung.


Informationen zur Verpackungsverordnung
Wir sind gemäß der Regelungen der Verpackungsverordnung dazu verpflichtet, Verpackungen unserer Produkte, die nicht das Zeichen eines Systems der flächendeckenden Entsorgung (wie etwa dem "Grünen Punkt" der Duales System Deutschland AG oder dem "RESY-Symbol) tragen, zurückzunehmen und für deren Wiederverwendung oder Entsorgung zu sorgen.

Hinweis auf Beteiligung am Befreiungssystem
Hinsichtlich der von uns erstmals mit Ware befüllten und an private Endverbraucher abgegebene Verkaufsverpackungen hat sich unser Unternehmen zur Sicherstellung der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach § 6 VerpackV dem bundesweit tätigen Rücknahmesystem Zentek (Kundennummer: 130937DSZV01) angeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter www.zentek.de